Sarpsborg Ettersøksring

Vakttelefon: 915 16 130

V E D T E K T E R

1. Foreningens navn skal være Sarpsborg ettersøksring.

2. Foreningens formål skal være å arbeide for fremme av interessen for ettersøk av hjortevilt, herunder å organisere og utøve ettersøk på hjortevilt for foreningens medlemmer, primært innenfor Sarpsborg kommunes grenser, i henholdt til gjeldende lover og vedtekter.

3. Foreningen administreres av en ettersøksgruppe som er foreningens utøvende organ. Ettersøksgruppen velger et styre som består av 5 medlemmer. Styret ledes av av formann som velges for 1 år ad gangen. De øvrige styremedlemmer velges for 2 år ad gangen, slik at 2 velges hvert år. Videre velges 2 revisorer. En hvert år. Valgkomitè skal bestå av 3 medlemmer hvor hver sitter 3 år. En velges hvert år. Styret konstituerer seg selv.

4. Som nye medlemmer av ettersøksgruppen kan opptas medlemmer med nødvendig kvalifikasjoner og erfaring i ettersøk, og som er tilsluttet NJFF, har godkjent hund, har gjennomført fase 1 kurs, og forplikter seg til å oppfylle de krav som stilles i lover og forskrifter for å kunne utøve lovlig ettersøk.
Som medlemmer i foreningen kan opptas personer/ grupper av personer som har fellingstillatelser på hjortevilt innenfor Sarpsborg kommunes grenser. Det skrives en avtale mellom foreningens enkelte medlem og ettersøksgruppen om at assistanse vil bli ytet ved behov for ettersøk.

5. Ettersøksgruppen avholder årsmøte hvert år, etter hver jaktsesong og i god tid innen neste. Styret innkaller ettersøksgruppens medlemmer senest 3 uker før årsmøte.

6. Årsmøte skal behandle følgende:

Bare fremmøtte medlemmer av ettersøksgruppen har stemmerett, med en stemme hver. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, sendes styret skriftlig senest 14 dager før årsmøtet

7. Ettersøksarbeidet som ettersøksgruppen påtar seg å utføre for foreningens medlemmer, skal utføres i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Styret kan gi retningslinjer.
Arbeidet organiseres etter vaktordningsliste som settes opp av styret, og sendes det enkelte medlem i ettersøksgruppen i god tid før jaktsesongen. Det enkelte medlem av ettersøksgruppen er ansvarlig for at ettersøksarbeidet i dennes vaktperiode, utføres i henhold til foreningens retningslinjer, lover og forskrifter.

8. Det enkelte medlem av ettersøksgruppen plikter å gjøre seg kjent med innholdet i avtalen ettersøksgruppen har med det enkelte medlem av foreningen. Det enkelte medlem av ettersøksgruppen er innforstått med at foreningens virksomhet er basert på ideelt grunnlag, og at det ikke kan påregnes betaling for arbeid som gjøres som følge av foreningens avtaler med medlemmer forøvrig. Videre er ettersøksgruppens medlemmer innforstått med, at foreningen ikke kan gjøres ansvarlig for eventuell skade den enkelte påfører eller blir påført under ettersøk. Ettersøksgruppens enkelte medlem har selv ansvaret for det ettersøk som gjøres, sammen med det medlem som utøver jakten og/eller på annen manns eiendom.

9. Det enkelte medlem, eller medlem av ettersøksgruppen, hefter ikke for foreningens forpliktelser.

10. Dersom et medlem av ettersøksgruppen ønsker å melde seg ut av foreningen, og ikke delta i det forpliktende ettersøksarbeid gruppen har overfor foreningens medlemmer, må utmeldelse/melding skje senest innen årsmøte.

11. Medlem av ettersøksgruppen kan ekskluderes av styret. Styret skal skriftlig begrunne en eksklusjon, og medlemmet kan kreve overprøving av eksklusjon av neste ordinære årsmøte. Krav om overprøving har ikke oppsettende virkning.

12. Vedtektsendring krever 2/3-dels flertall på årsmøte, etter at skriftlig forslag om vedtektendring er innsendt styret, og sendt medlemmer av ettersøksgruppen sammen med innkallingen til årsmøtet. Oppløsning av foreningen, krever 2/3-dels flertall på 2 etterfølgende årsmøter. Ved oppløsning av foreningen, skal foreningens eiendeler oppbevares av Fylkeslaget av NJFF, i henhold til de retningslinjer som bestemmes ved oppløsningen. Midlene skal senere kunne overføres til ny forening som dannes i Sarpsborg kommune med samme formål.

Sarpsborg 14.07.93.

[Tilbake til hovedsiden]

[Tilbudsbrev om medlemskap]